Caso de éxito
Implementación de control de tiempos y asistencias en Organización MAS SAS

Solución
Control de tiempos
Ubicación
Bogotá, Colombia
Productos
AC 2100 plus
- Resumen del proyecto
- Resumen del proyecto
El equipo de talento humano de Organización MAS, empresa productora de Harinas, con plantas en Pasto y Bogota, requería automatizar el proceso de liquidación de horas extras, la información tendría que estar centralizada y condensada, pero el flujo de aprobaciones o novedades debería ser local.
Con la implementación de terminales biométricas, por medio de las cuales se recogen las marcaciones de los colaboradores y el envío automático al software, previamente parametrizado con las reglas y políticas de Organización Mas, se obtuvo la liquidación de tiempos y asistencias.
- ¿A qué desafíos se enfrentaban?
Calcular el tiempo basado en datos reales.
Parametrizar las novedades como tardanzas, ausentismos y turnos de acuerdo con las características únicas de cada planta, ciudad o área.
Involucrar a Supervisores en aprobaciones previas de cada hora extra o novedad y luego a Talento humano para dar la aprobación final.
Involucrar a Supervisores en aprobaciones previas de cada hora extra o novedad y luego a Talento humano para dar la aprobación final.
No incurrir en gastos de servidores.
- ¿A qué desafíos se enfrentaban?
Ideas Control como proveedores integrales de terminales biométricas y software en la nube para liquidaciones de tiempos, instalamos téminales biométricas AC2100 plus de lectura de huella y tarjeta en cada planta. Posteriormente, realizamos capacitación y acompañamiento en la parametrización inicial del software, de acuerdo a las reglas únicas de Organización MAS.
Beneficios clave:
Pago basado en el tiempo realmente trabajo.
Proveedor integral y sostenible en el tiempo para evolucionar junto con el cliente.
Reducción de costos operacionales.

Para Organización MAS SAS, utilizar herramientas tecnológicas como hardware y software en la liquidación del tiempo trabajado de los colaboradores, ha generado diferentes beneficios significativos tales como: Margen de error controlado y precisión en los cálculos de horas trabajadas, Eficiencia en el uso del tiempo, Cumplimiento de los requisitos legales, Registro detallado de actividades, turnos y ausentismos, Flexibilidad para el manejo de los horarios, Integración con el software de nómina, Monitoreo remoto, Análisis y reportes personalizados, Automatización de procesos operativos para el cargue de novedades de nómina y Sistema de control adaptado a las necesidades de la organización.
Claudia Liliana Vallejo Muñoz
Coordinadora de talento humano en Organización MAS SAS